Ufficio Segreteria

Contatti

Sig.ra Annamaria Punzi
Tel. 035/623352
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Sig.ra Mariarosa Codognola
Tel. 035/623351
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Fax 035/623353
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ORARI AL PUBBLICO
lunedì 09,00-12,30  
martedì 09,00-12,30  
mercoledì 09,00-12,30  
giovedì 09,00-12,30 16,00-18,00
venerdì 09,00-12,30  
sabato 09,00-11,30



FINALITA'

Oltre ad assicurare il supporto e la collaborazione al Segretario/Direttore Generale l'Ufficio Segreteria:

  • Svolge, attività di supporto alle riunioni degli organi deliberanti predisponendo gli avvisi di convocazione, dell'ordine del giorno, stesura dei verbali delle sedute consiliari e della Giunta Comunale, raccolta delle interpellanze ed interrogazioni, oltre alle rimanenti operazioni connesse con tale attività.
  • Collabora, con l'Assessorato alla Pubblica Istruzione, provvedendo alla gestione dei servizi scolastici quali: scuolabus, refezione, premi di studio, rapporti con le Autorità Scolastiche, e comunque ogni attività approvata dal Piano di Diritto allo Studio.
  • Collabora, con l'Assessorato allo Sport, attraverso attività di programmazione e gestione delle iniziative di promozione sportiva, in collaborazione con Società ed Associazioni sportive.
  • Provvede, rispondendo alle esigenze dei settori proponenti, alla predisposizione, registrazione, repertoriazione ed archiviazione, dei contratti che il Comune stipula con altri soggetti.
  • Cura, la raccolta e la diffusione di leggi e documentazione di interesse generale concernente l'attività dell'Ente. Segue, la gestione burocratica del personale controllando le timbrature, le presenze e le assenze dei dipendenti del Comune.
  • Elabora, nell'ambito delle Assicurazioni forme di copertura assicurativa.