Informativa

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

Per l’adempimento delle proprie funzioni, il Comune di Brembate di Sopra è in possesso di dati relativi a cittadini e cittadine, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e dal Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

Tali norme prevedono che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare i soggetti interessati sulle finalità, i mezzi e le caratteristiche del trattamento stesso.

In ossequio alla normativa vigente, pertanto, forniamo le seguenti informazioni.

Natura dei dati trattati

Il trattamento dei dati potrà riguardare dati di natura comune, particolare o giudiziaria per quanto strettamente necessario a realizzare i compiti istituzionali dell’Ente.

I dati di natura comune sono tutte le informazioni riferite a persone fisiche individuate o individuabili.

I dati di natura particolare, ai sensi dell’articolo 4, lettera d, del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 9 del GDPR, sono dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per dati giudiziari si intendono quelli idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, del DPR 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del Codice di procedura penale.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per l’erogazione di servizi da parte del Comune di Brembate di Sopra e per i conseguenti adempimenti dettati da obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un'efficace gestione amministrativa.

Basi giuridiche del trattamento dei dati

I dati personali saranno oggetto dei trattamenti necessari per l'esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all'esercizio di pubblici poteri da parte del Comune di Brembate di Sopra.

I dati potranno inoltre essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

  1. qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'utente è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'utente;
  2. qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è sottoposto lo scrivente Comune;
  3. qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'utente o di quelli di un'altra persona fisica;
  4. qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del nostro Ente; in particolare possono costituire legittimi interessi:
    • l’interesse a stipulare, gestire e dare esecuzione ai contratti di fornitura;
    • l’interesse a tutelare i propri diritti insorgenti, direttamente o indirettamente, in relazione ai suddetti contratti;
    • l’interesse a tutelare la sicurezza e il patrimonio dell’ente;

a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

Con riferimento specifico ai dati di natura particolare, il trattamento potrà avvenire quando:

  • il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici – del Comune o dell’interessato - in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dalla legge o da un contratto collettivo;
  • il trattamento sia necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato, qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
  • il trattamento riguardi dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato;
  • il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico, sempre che il trattamento sia proporzionato alla finalità perseguita, rispetti l’essenza del diritto alla protezione dei dati e siano previste misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati necessari al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell'utente, ovvero l'opposizione al trattamento, potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi o di dare seguito a pratiche amministrative instaurate.

Per quanto riguarda i dati di cui non vige un obbligo di raccolta, il loro mancato conferimento da parte dell'utente, ovvero l'opposizione al trattamento, potrà comportare la mancata o parziale erogazione di servizi, o l’esito negativo di pratiche amministrative, nei limiti in cui tali dati sono necessari per dare esito alle richieste dell’utenza.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto "Finalità del trattamento" della presente informativa, potranno essere comunicati a:

  • Sindaco, organi istituzionali e dipendenti del Comune di Brembate di Sopra autorizzati al trattamento dei dati;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra i cittadini e il Comune, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;
  • soggetti consulenti del Comune, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il nostro Ente.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

È esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

Diritti dell’interessato

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del Codice privacy e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all'interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento e a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l'interessato potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali come indicato nella pagina Informazioni - Privacy del sito istituzionale del Comune di Brembate di Sopra.

Ove ritenga lesi i suoi diritti, l'interessato potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità illustrate al punto "Finalità del trattamento" della presente informativa nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo all'utente e al Comune di Brembate di Sopra in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse.

I dati potranno essere conservati per un periodo indeterminato ove previsto da norme di legge imperative.

Trattamenti dei dati di terzi

L’utente è informato che, qualora si avvalga di propri dipendenti o collaboratori nella gestione dei rapporti con il nostro Ente, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati dal Comune di Brembate di Sopra, sempre in qualità di Titolare del trattamento.

Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano anch’essi i diritti sopra individuati.

L’utente si impegna ad informare correttamente i propri dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Comune di Brembate di Sopra, P.IVA 00552580169 - C.F. 82001410164, con sede in Brembate di Sopra (BG) p.za Papa Giovanni Paolo II, 14.